FAQ

Er zijn twee manieren om de Dimona-aangifte IN te doen:

• Ofwel bezorgt u ons (uiterlijk tegen de middag op de werkdag voor de indiensttreding) het document ‘Dimona’. Wij voeren dan tijdig de Dimona-aangifte voor u uit (betalend).
• Ofwel voert u de Dimona-aangifte zelf uit via onze e-services, uiterlijk op het moment van indiensttreding (gratis).

De Dimona-aangifte IN dient uiterlijk te gebeuren op het moment dat uw werknemer zijn/haar arbeidsprestaties aanvat (behalve de Dimona voor studenten*).

Opgelet: wanneer u de Dimona-aangifte niet zelf doet, dient u ons uiterlijk tegen de middag op de werkdag vóór de indiensttreding het Dimona-document te bezorgen.

* Wanneer u een student in dienst neemt, bent u ertoe gehouden een specifieke Dimona-aangifte te doen (Dimona STU). Deze Dimona moet voor aanvang van de prestaties gebeuren. Het is zeer belangrijk om dit zekerop tijd te doen, want indien de Dimona te laat wordt ingediend, kan de werkgever niet meer genieten van de voordelen verbonden aan het statuut van student, met name lagere socialezekerheidsbijdragen.

Wanneer er een nieuwe werknemer in dienst treedt, dient er allereerst een Dimona-aangifte te gebeuren. (Zie de vraag “Hoe kan u als werkgever een Dimona-aangifte doen in geval van indiensttreding van een nieuwe werknemer?“)

U dient uiteraard samen met uw werknemer een arbeidsovereenkomst te ondertekenen. Soms moeten er ook andere bijlagen worden ondertekend, bijvoorbeeld bij de toekenning van maaltijdcheques, een terugbetaling van onkosten of bij de invoering van telewerk. Neem gerust contact op met uw dossierbeheerder, die u een passend model kan bezorgen, afhankelijk van de situatie.

Voor een correcte verwerking van het loon dient u uw dossierbeheerder altijd op de hoogte te brengen als u andere extralegale voordelen (bv. bedrijfswagen, GSM, laptop …) zal toekennen aan uw werknemer. Onze juridische dienst kan u uiteraard een overeenkomst bezorgen die is aangepast aan uw specifieke situatie (legal@ssn.be). Tot slot dient bij een nieuwe indiensttreding ook steeds het arbeidsreglement te worden overgemaakt aan de werknemer.

Elke werkgever die personeel tewerkstelt, moet een arbeidsreglement opstellen.

De invoering of wijziging van een arbeidsreglement vereist een specifieke procedure. Desgewenst kan onze juridische dienst u begeleiden bij de invoering of wijziging van uw arbeidsreglement.

Een nieuwe werknemer kan vanaf de eerste werkdag telewerken. In geval van structureel telewerk is het wel verplicht om hiervoor een overeenkomst te sluiten. U kan onze modelovereenkomst opvragen bij de juridische dienst.

Binnen Paritair Comité 216 voor de bedienden van het notariaat, bestaan er 7 functiecategorieën: 1, 2A, 2B, 3A, 3B, 4A en 4B.

De categorie die moet worden toegekend, hangt af van de functie en de daadwerkelijk uitgeoefende taken door de medewerker.

Elke categorie omvat 41 niveaus, waarbij elk niveau gekoppeld is aan een minimum bruto maandloon voor een voltijdse tewerkstelling.

Het niveau binnen de functiecategorie wordt bepaald door het bruto maandloon van de werknemer. U dient de werknemer te plaatsen op het niveau dat overeenkomt met het onderhandelde loon of onmiddellijk daaronder. Het minimumloon dat u dient te respecteren is niveau 0 van de functiecategorie waartoe de werknemer behoort.

Op bovenstaand principe bestaat een uitzondering voor werknemers die nooit eerder in het notariaat hebben gewerkt en wiens functie behoort tot de functiegroepen 1, 2A, 2B, 3A en 3B. Voor hen dient een minimumniveau te worden toegekend in functie van de leeftijd:

• 35 - 44 jaar: minimumniveau 3
• ≥ 45 jaar: minimumniveau 6

Voor meer informatie en concrete voorbeelden kan u terecht op het eNotariaat.

Indien u een student aanwerft, moet er uiterlijk op het moment van indiensttreding een schriftelijke studentenovereenkomst worden afgesloten die een aantal verplichte vermeldingen bevat. Een studentenovereenkomst wordt altijd afgesloten voor een bepaalde duur van maximum 12 maanden.

De documenten die u nodig heeft voor de aanwerving van een student kan u terugvinden op onze website onder DOCUMENTEN > DIMONA/STUDENTEN. U dient aan uw dossierbeheerder een kopie te bezorgen van onderstaande documenten:

• Arbeidsovereenkomst;
• Kopie van het attest ‘Student at Work’ dat door de student werd bezorgd en dat aantoont dat hij/zij recht heeft op verminderde RSZ-bijdragen
• Het document ‘Dimona’ indien u wenst dat wij de Dimona-aangifte voor u uitvoeren. Voor meer informatie over Dimona, zie de vraag “Hoe kan u als werkgever een Dimona-aangifte doen in geval van indiensttreding van een nieuwe werknemer?”.

Opgelet: wanneer de aangifte te laat of niet correct wordt uitgevoerd, zullen de laattijdig aangegeven uren worden beschouwd als gepresteerd buiten het contingent van 650 uren en bijgevolg onderworpen zijn aan normale bijdragen (in plaats van de voordelige bijdragen van studentenarbeid). De RSZ aanvaardt geen uitzonderingen. Een overzicht van de toepasselijke baremalonen voor studenten kan u terugvinden op onze website onder de rubriek DOCUMENTEN > BAREMA'S of via de module ‘Barema PC 216’ op onze e-services.

Ja, u heeft de mogelijkheid om een arbeidsovereenkomst van bepaalde of van onbepaalde duur af te sluiten met een gepensioneerde.

Er moet een Dimona-aangifte worden ingediend.

Alle wettelijke en sectorale bepalingen zullen in dit geval ook van toepassing zijn.

Gelieve uw dossierbeheerder altijd te informeren wanneer een werknemer met pensioen gaat of is gegaan, aangezien dit een impact kan hebben op de loonberekening.

Daarnaast moet een gepensioneerde die een beroepsactiviteit wil hervatten (of voortzetten), vooraf nagaan of hij/zij beroepsinkomsten mag cumuleren met zijn/haar pensioen, aangezien er limieten van toepassing zijn. U vindt hierover meer informatie in onze news en op de website van de Federale Pensioendienst.

Binnen PC 216 voor de notarisbedienden is de wekelijkse arbeidsduur vastgesteld op 37u30 per week. Het is niet mogelijk om te werken met ADV-dagen, maar er bestaan wel mogelijkheden om flexibel te werken, bijvoorbeeld via een systeem van glijdende uurroosters. Voor meer informatie over deze mogelijkheden kan u contact opnemen met de juridische dienst (legal@ssn.be).

De wekelijkse arbeidsduur van een deeltijdse werknemer mag in principe niet lager liggen dan 1/3^e van de wekelijkse arbeidsduur van een voltijdse werknemer. Mits voldaan wordt aan bepaalde formaliteiten, zijn er evenwel afwijkingen mogelijk. De juridische dienst kan u hiervoor een specifieke arbeidsovereenkomst bezorgen die voldoet aan deze formaliteiten.