TIJDELIJKE REGELING: KILOMETERVERGOEDING

Gezien de huidige stijging van de energiekosten heeft de regering beslist om tijdelijke maatregelen in te voeren.

Kilometervergoeding voor beroepsverplaatsingen

U kunt een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan werknemers die zich voor beroepsdoeleinden verplaatsen met hun eigen auto, motor of bromfiets.

Gelet op de stijgende energiekosten heeft de overheid beslist om voor het tweede kwartaal van 2026 een tijdelijke maandelijkse berekeningswijze in te voeren voor de kilometervergoeding voor beroepsverplaatsingen.

Voor de periode van 1 april 2026 tot en met 30 april 2026 bedraagt de vergoeding 0,4571 EUR per kilometer en van 1 mei 2026 tot en met 31 mei 2026 0,4841 EUR per kilometer (in plaats van de oorspronkelijk voorziene 0,4327 EUR/km).

Het bedrag voor juni 2026 is momenteel nog niet bekend.

Indien u het maximaal aanvaarde forfaitaire bedrag respecteert, beschouwen zowel de fiscus als de RSZ deze vergoeding als kosten eigen aan de werkgever. Bijgevolg is deze vergoeding vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.

Indien u een aanpassing wenst van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen voor de maanden april en mei 2026 volgens deze tijdelijke regeling, kunt u contact opnemen met uw dossierbeheerder bij het SSN.

Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer

De overheid heeft eveneens een belastingkrediet ingevoerd dat wordt toegekend aan werkgevers die de kilometervergoeding verhogen die zij aan hun werknemers betalen voor woon-werkverkeer met hun privévoertuig tussen 1 mei 2026 en 31 juli 2026.

Het bedrag van dit belastingkrediet stemt overeen met de verhoging van de kilometervergoeding die de werkgever tijdens deze periode aan de werknemer betaalt. Dit belastingkrediet is echter beperkt tot:

• 20% van het bedrag dat hij voordien betaalde; of
• 0,10 EUR per kilometer.

Indien de werkgever vóór 1 mei 2026 geen kilometervergoeding betaalde (bijvoorbeeld bij gebrek aan sectorale bepalingen, wat niet het geval is in PC 216), kan hij eveneens genieten van het belastingkrediet wanneer hij vanaf die datum minstens 0,10 EUR per kilometer toekent. In dat geval wordt het belastingkrediet beperkt tot 20% van de 0,10 EUR per kilometer die vanaf mei wordt toegekend (hetzij 0,02 EUR/km).

Ook voor de werknemers biedt deze maatregel een voordeel: het deel van de vergoeding dat door het belastingkrediet wordt gedekt, is vrijgesteld van belastingen. Het resterende deel van de kilometervergoeding blijft onderworpen aan de gebruikelijke fiscale vrijstelling, tot een maximum van 500 euro per jaar.

Voorbeeld: indien de werkgever een vergoeding van 0,07 EUR/km toekent aan zijn werknemers, overeenkomstig de sectorale bepalingen van PC 216, en hij zijn tussenkomst verhoogt met 0,25 EUR/km, dan bedraagt het belastingkrediet 0,014 EUR/km (zijnde 20% van het voordien toegekende bedrag).

Indien u de kilometervergoeding die u aan uw werknemers toekent voor verplaatsingen met de privéwagen wenst te verhogen, gelieve uw dossierbeheerder hiervan op de hoogte te brengen.

Indien u nog andere vragen heeft over deze news, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.