Privacy
Beleid inzake bescherming van persoonsgegevens
Het Sociaal Secretariaat der Notarissen VZW, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bergstraat, 30-34, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0408.528.663 (hierna, ‘het SSN’) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens (hierna: ‘Gegevens’). Het SSN verbindt zich ertoe om de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming na te leven en in het bijzonder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna: de ‘AVG’).
Dit Beleid heeft tot doel u te informeren over de wijze waarop wij uw Gegevens verwerken en over de mogelijkheden waarover u beschikt om deze verwerking te controleren. Voor bijkomende informatie kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:
- via e-mail naar info@privanot.be; of
- per post naar Privanot vzw, Bergstraat, 30, 1000 Brussel.
Deze versie van het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens kan worden gewijzigd. Bij substantiële wijzigingen brengen wij u hiervan op de hoogte.
- Welke Gegevens verzamelen wij?
In het kader van het beheer van het eServices-platform en de administratie van de diensten die daarop worden aangeboden, verwerkt het SSN uw Gegevens, namelijk:
- de gegevens met betrekking tot uw identiteit en uw contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres;
- uw rijksregisternummer, teneinde de koppeling met uw dossier te maken;
- uw loongegevens;
- uw inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord);
Deze Gegevens kunnen worden verzameld bij:
- uw indiensttreding, via uw werkgever;
- uw registratie op het eServices-platform;
- uw aanmeldingen op het voornoemd platform.
- Voor welke doeleinden verwerken wij uw Gegevens en hoe lang zullen wij uw Gegevens bewaren?
Door uw Gegevens te verzamelen en te bewaren, voeren wij ‘verwerkingen van persoonsgegevens’ uit in de zin van de AVG.
Deze verwerkingen gebeuren uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het beheer van het eServices-platform en de toegang daartoe;
- het aanbieden van diensten die via het eServices-platform beschikbaar zijn
De toegang tot het platform blijft behouden tot vijf jaar na de laatste aanmelding van de werknemer, zodat voormalige werknemers hun loonfiches kunnen raadplegen, overeenkomstig de gangbare praktijken binnen de sector.
- Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw Gegevens?
Conform de AVG is de verwerking van uw Gegevens gebaseerd op:
- het bestaan van een contractuele relatie tussen het SSN en uw werkgever, die de verwerking van uw Gegevens rechtvaardigt om de voorziene diensten te kunnen uitvoeren;
- uw toestemming in het kader van uw registratie op het platform;
- ons gerechtvaardigd belang om uw Gegevens te verwerken met het oog op de beveiliging van het eServices-platform, voor zover dit belang evenredig is en uw fundamentele vrijheden en rechten respecteert.
- Worden uw Gegevens aan derden meegedeeld?
In geen geval zullen wij uw Gegevens aan derden doorgeven, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
- Hoe worden uw Gegevens beschermd?
Het SSN neemt alle nodige maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw Gegevens te waarborgen, onder meer door te voorkomen dat deze beschadigd raken, per ongeluk worden gewist of dat onbevoegde derden er toegang toe krijgen.
Uw Gegevens en documenten die beschikbaar zijn via het eServices-platform worden bewaard op servers die zich binnen de Europese Unie bevinden.
In geval van een beveiligingsincident dat uw Gegevens treft (zoals vernietiging, verlies, wijziging of openbaarmaking), verbindt het SSN zich ertoe, indien nodig, uw werkgever op de hoogte te brengen en/of
te voldoen aan de meldingsplicht inzake gegevensinbreuken, onder meer aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.
- Gebruikt de website ‘mod.ssn.be’ cookies?
De website van het SSN ‘mod.ssn.be’ maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u graag naar ons Cookiebeleid.
- Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw Gegevens?
Als betrokkene bij de verwerking van Gegevens door het SSN, beschikt u over de rechten die u worden toegekend door de AVG.
U heeft onder meer recht op een transparante verwerking van uw Gegevens, recht op informatie, recht op inzage en recht op verbetering indien uw Gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn.
Daarnaast heeft u het recht uw toestemming op elk moment in te trekken indien deze toestemming de enige rechtsgrond is voor de verwerking van uw Gegevens.
Voor vragen over de bescherming van uw Gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Indien u, nadat u contact met ons hebt opgenomen, van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tél. : 02/274.48.00, Email : contact@apd-gba.be.