UITBREIDING VAN DE FLEXIJOBS VANAF 1 JULI 2026

Op 18 juni 2026 heeft de Kamer van Volksvertegenwoordigers in plenaire vergadering de wet goedgekeurd die de regeling inzake flexi-jobs uitbreidt naar alle sectoren. Deze uitbreiding is van kracht sinds 1 juli 2026.

Hieronder vindt u de principes die van toepassing zijn op flexi-jobs.

1. Principes

Een gepensioneerde of een werknemer die aan bepaalde voorwaarden voldoet, kan als flexi-jobwerknemer worden tewerkgesteld in het kader van een bijkomende tewerkstelling bij een andere werkgever. Indien aan verschillende voorwaarden is voldaan, geniet de flexi-jobwerknemer van een gunstige sociale en fiscale behandeling van zijn of haar loon.

2. Inwerkingtreding

De wet die voorziet in de uitbreiding van het flexijobsysteem naar alle sectoren vanaf 1 juli 2026 werd op 18 juni 2026 goedgekeurd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers en op 2 juli 2026 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Sectoren kunnen, onder bepaalde voorwaarden, de mogelijkheid om een beroep te doen op flexi-jobwerknemers uitsluiten of beperken.

3. Tewerkstellingsvoorwaarden in kwartaal T-3

Om als flexi-jobwerknemer bij een werkgever te kunnen worden tewerkgesteld, moet de werknemer:

• Als loontrekkende werknemer gedurende het derde kwartaal voorafgaand aan het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend (T-3) minstens 4/5de tewerkgesteld zijn bij één of meerdere andere werkgevers. Voor een flexi-job in januari moet de werknemer bijvoorbeeld gedurende de maanden april, mei en juni van het voorgaande jaar minstens 4/5de hebben gewerkt. Deze voorwaarde kan worden gecontroleerd via een applicatie die door de RSZ is ontwikkeld. Hiervoor moet u toegang vragen tot de precontractuele gegevens van de kandidaat;
• Ofwel gepensioneerd zijn. De werknemer moet gepensioneerd zijn tijdens het betrokken kwartaal.

4. Tewerkstellingsvoorwaarden in kwartaal T

Tijdens het kwartaal (T) waarin de flexi-job wordt uitgeoefend, moeten nog een aantal bijkomende voorwaarden worden nageleefd:

• De werknemer mag in hetzelfde kwartaal niet tegelijkertijd als gewone werknemer en als flexi-jobwerknemer tewerkgesteld zijn.
• De werknemer mag zich niet bevinden in een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding ten laste van de werkgever bij wie hij of zij de flexi-job uitoefent. Een beëindiging van de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord valt hier niet onder.
• De werknemer mag zich niet in een opzeggingstermijn bevinden;
• De werknemer mag niet via een uitzendkantoor als flexi-jobwerknemer worden tewerkgesteld bij een gebruiker bij wie hij of zij reeds met een gewone arbeidsovereenkomst tewerkgesteld is. Een uitzendkantoor kan dezelfde persoon wel als uitzendkracht tewerkstellen bij gebruiker A en als flexi-jobwerknemer bij gebruiker B.
• De werknemer mag geen flexi-job uitoefenen bij een onderneming die verbonden is, zoals gedefinieerd in artikel 1.20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met de onderneming waarbij hij of zij een arbeidsovereenkomst heeft voor een tewerkstelling van minstens 4/5 van een voltijdse betrekking van een referentiepersoon binnen de sector.  De werknemer kan evenwel een flexi-job uitoefenen binnen een onderneming die verbonden is met de onderneming waarmee hij een voltijdse arbeidsovereenkomst heeft gesloten.

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om vóór de ondertekening van een flexi-jobovereenkomst na te gaan of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden om een flexi-job uit te oefenen (punten 3 en 4).

5. Af te sluiten documenten

Om een flexi-jobwerknemer tewerk te stellen, dienen volgende documenten te worden afgesloten:

• Een raamovereenkomst: In deze overeenkomst geeft de werkgever zijn intentie aan om een werknemer als flexi-jobwerknemer tewerk te stellen;
• Een arbeidsovereenkomst: Deze arbeidsovereenkomst wordt steeds voor bepaalde duur afgesloten.

Beide documenten moeten een aantal verplichte vermeldingen bevatten en bewaard worden op de plaats waar de flexi-job wordt uitgeoefend. De juridische dienst kan u de nodige modeldocumenten bezorgen.

6. Verloning

Werknemers die worden tewerkgesteld in het kader van een flexi-jobarbeidsovereenkomst hebben recht op een flexi-loon en flexivakantiegeld.

Het basisuurloon van een flexi-jobwerknemer mag niet hoger zijn dan 150% van het minimum baremaloon dat overeenstemt met de functie die de flexi-jobwerknemer uitoefent.

Bovenop zijn/haar flexi-loon ontvangt de flexi-jobwerknemer een flexivakantiegeld gelijk aan 7,67% van het toegekende flexi-loon. Dit flexibel vakantiegeld vervangt het gewone vakantiegeld en wordt samen met het flexiloon uitbetaald.

7. Sociale en fiscale behandeling

Het flexiloon en het flexivakantiegeld zijn onderworpen aan een bijzondere werkgeversbijdrage van 28%.

Voor de werknemer zijn, mits naleving van het hieronder vermelde inkomensplafond, geen persoonlijke socialezekerheidsbijdragen en geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op deze bedragen.

Voor werknemers die niet wettelijk gepensioneerd zijn, geldt een jaarlijks loonplafond van 18.440 euro (bedrag voor 2026, jaarlijks geïndexeerd). Boven dit plafond zal de vergoeding die als flexi-jobwerknemer wordt ontvangen, onderworpen zijn aan bedrijfsvoorheffing. De werknemer kan zijn of haar inkomsten uit een flexi-job raadplegen via de applicatie mycareer.be om na te gaan of deze grens niet wordt overschreden.

Als er loonvoordelen worden toegekend die een eigen sociaal statuut hebben, behouden zij hun specifieke regeling. Zo zullen bijvoorbeeld de maaltijdcheques die aan een flexi jobwerknemer worden toegekend, vrijgesteld zijn van socialezekerheidsbijdragen en belastingen.

8. Aanwezigheidsregistratie en Dimona

Behalve wanneer een dagcontract wordt gebruikt, moet de werkgever die een flexi-jobwerknemer tewerkstelt een aanwezigheidsregistratiesysteem gebruiken dat voor elke werknemer afzonderlijk het exacte begin- en einduur van de prestaties registreert en bewaart. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het registratiesysteem dat door de RSZ ter beschikking wordt gesteld. Deze verplichting rust op u als werkgever. Op de website van de RSZ vindt u een praktische handleiding voor deze registratie. Het SSN zal deze formaliteit niet namens u uitvoeren.

De tewerkstelling van een flexi-jobwerknemer brengt bovendien de verplichting mee voor de werkgever om een Dimona-aangifte uit te voeren. Deze Dimona-aangifte moet uiterlijk vóór de aanvang van de flexi-jobprestatie gebeuren. Indien u wenst dat wij deze formaliteit voor u uitvoeren, gelieve uw dossierbeheerder hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en uiterlijk de werkdag vóór de tewerkstelling om 12 uur.

***

Indien u bijkomende vragen heeft over deze news, kan u contact opnemen met onze juridische dienst via legal@ssn.be