VRIJWILLIGE OVERUREN: NIEUW REGIME

De wet die voorziet in de invoering van een nieuwe regeling voor vrijwillige overuren (zoals aangekondigd in onze news van 27 februari 2026) werd inmiddels gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2026.

In deze news vindt u een overzicht van de nieuwe regels die van toepassing zijn op de regeling inzake vrijwillige overuren.

Ter herinnering: tot en met 31 maart 2026 konden maximaal 220 vrijwillige overuren worden gepresteerd, waarvan 120 zogenaamde “relance-overuren” die fiscaal en sociaal voordelig werden behandeld (zie hieronder).

1. Nieuwe regels

In de nieuwe regeling bestaat er nog maar één systeem van vrijwillige overuren, waardoor het onderscheid tussen klassieke vrijwillige overuren en relance-uren verdwijnt. De volgende wijzigingen werden aangebracht aan het stelsel van vrijwillige overuren:

• Verhoging van het contingent

Werknemers kunnen voortaan tot 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar presteren, zonder motief en zonder verplichting tot inhaalrust.

• Fiscaal en sociaal gunstig regime

Van deze 360 uren genieten 240 vrijwillige overuren, gepresteerd binnen het nieuwe regime, hetzelfde fiscaal en sociaal gunstig statuut als de vroegere vrijwillige relance-uren.

Concreet geven deze vrijwillige overuren geen recht op overloon en zijn ze vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen en belastingen. Met andere woorden: het brutoloon is gelijk aan het nettoloon. Bovendien is de kost voor de werkgever gelijk aan het brutoloon.

! Opgelet: de vrijwillige relance-overuren die tijdens het eerste kwartaal van 2026 werden gepresteerd, moeten voor het kalenderjaar 2026 wel in mindering worden gebracht van het contingent van 240 uren.

Daarnaast kunt u geen gebruikmaken van het contingent van 240 fiscaal en sociaal gunstige vrijwillige overuren en daarbovenop vrijwillig overloon betalen aangezien het gunstige parafiscale regime in dat geval niet van toepassing is.

Tot slot blijft u als werkgever vrij om, indien u dit wenst, gewone vrijwillige overuren (120 uur) aan te geven. In dat geval moet een overloon worden betaald en is het gunstige parafiscale regime niet van toepassing op deze uren.

• Administratieve vereenvoudiging

Het verrichten van vrijwillige overuren blijft afhankelijk van een voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk akkoord. Dit akkoord is voortaan geldig voor een periode van één jaar (in plaats van 6 maanden) en wordt telkens stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van één jaar.

De partijen hebben echter de mogelijkheid om dit akkoord op elk moment te beëindigen, mits naleving van een opzegtermijn van één maand die ingaat op de dag na de kennisgeving van de opzeg.

• Beperkte toegang tot vrijwillige overuren voor deeltijdse werknemers

Deeltijdse werknemers kunnen enkel overuren presteren in geval van een tijdelijke vermeerdering van werk en voor zover zij een anciënniteit van minstens 3 jaar hebben als deeltijdse werknemer.

Werknemers die hun arbeidsprestaties hebben verminderd in het kader van een loopbaanonderbreking (tijdskrediet of thematisch verlof) worden uitdrukkelijk van deze regeling uitgesloten.

Gelieve er rekening mee te houden dat de specifieke regels die reeds van toepassing waren op deeltijdse werknemers onder het vorige stelsel, van kracht blijven. Concreet kan een deeltijdse werknemer slechts vrijwillige overuren presteren indien hij of zij meer dan 9 uur per dag of meer dan 37 uur 30 minuten per week werkt binnen het notariaat. Worden deze grenzen niet overschreden, dan is er geen sprake van overuren, maar van meeruren.

2. In de praktijk

Indien u gebruik wenst te maken van de nieuwe regeling inzake vrijwillige overuren, staat de juridische dienst tot uw beschikking om u het nieuwe model van overeenkomst te bezorgen.

Wanneer vóór 1 april 2026 een overeenkomst werd ondertekend voor het presteren van vrijwillige overuren en deze overeenkomst afloopt na die datum, blijft zij geldig. De nieuwe regels zijn in dat geval van toepassing vanaf 1 april 2026 tot aan de vervaldatum van deze overeenkomst.

Daarnaast herinneren wij u eraan dat u op de prestatiestaten duidelijk moet vermelden wanneer vrijwillige overuren werden gepresteerd. Omwille van de duidelijkheid verzoeken wij u de volgende vermeldingen te gebruiken:

• 240 vrijgestelde overuren (2046);
• 120 gepresteerde uren bijslag 150% (2033).

Gelieve er rekening mee te houden dat er geen automatische herkwalificatie zal gebeuren van de “klassieke” vrijwillige overuren die in april en mei werden aangegeven naar vrijgestelde vrijwillige overuren zoals voorzien in het nieuwe regime. Indien u wenst dat deze overuren alsnog volgens het nieuwe regime worden behandeld, dient u uw dossierbeheerder hiervan uitdrukkelijk op de hoogte te brengen en een nieuwe, ondertekende overeenkomst toe te voegen.

***

Indien u bijkomende vragen heeft over deze news of indien u een modelovereenkomst wenst te ontvangen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.