VAKANTIEDAGEN 2027 – SECTOR VAN HET NOTARIAAT
Ook al lijkt 2027 misschien nog ver weg, toch vindt u in deze news al enkele aandachtspunten in verband met de vakantiedagen en feestdagen voor het jaar 2027. Het gaat immers om een complexe materie waarvoor eventueel diverse formaliteiten moeten worden vervuld.
- Feestdagen in 2027
In België zijn er per jaar 10 wettelijke feestdagen.
Voor 2027 werden deze feestdagen vastgelegd op de volgende dagen:
- Vrijdag 1 januari 2027: Nieuwjaar
- Maandag 29 maart 2027: Paasmaandag
- Zaterdag 1 mei 2027: Dag van de Arbeid
- Donderdag 6 mei 2027: O.H. Hemelvaart
- Maandag 17 mei 2027: Pinkstermaandag
- Woensdag 21 juli 2027 : Nationale feestdag
- Zondag 15 augustus 2027: O.L.V. Hemelvaart
- Maandag 1 november 2027: Allerheiligen
- Donderdag 11 november 2027: Wapenstilstand
- Zaterdag 25 december 2027: Kerstmis
Een feestdag die samenvalt met een zaterdag of een zondag, moet vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt.
Bijgevolg zullen in 2027 1 mei, dat op een zaterdag valt, 15 augustus, dat op een zondag valt, en 25 december, dat op een zaterdag valt, door een andere dag moeten worden vervangen. Hetzelfde geldt als sommige van uw voltijdse werknemers hun vrije dag tijdens de week hebben (bijvoorbeeld: maandag, als onderdeel van de 4-dagen werkweek). In voorkomend geval hebben zij ook recht op een vervangingsfeestdag voor feestdagen die samenvallen met de genoemde vrije dag – en dit zelfs als deze op een andere dag dan zaterdag of zondag valt.
Indien u deze vervangingsdag op voorhand wilt vastleggen voor uw onderneming, dient u de vervangingsdag overeen te komen in onderling overleg met al uw werknemers of met iedere werknemer afzonderlijk in individueel overleg.
Indien u een akkoord bereikt voor uw volledig kantoor, moet u voor 15 december 2026 een ondertekend en gedateerd bericht aanplakken in uw kantoor. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlage en moet opgestuurd worden naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten.
Gelieve ook een kopie van uw beslissing te bezorgen aan uw dossierbeheerder, om uw dossier op orde te houden.
Indien u het met één of meerdere van uw werknemers niet eens raakt over de vervangingsdag, valt deze in principe op de eerstvolgende werkdag volgend op de feestdag, , namelijk maandag 3 mei 2027 voor zaterdag 1 mei 2027, maandag 16 augustus 2027 voor zondag 15 augustus 2027 en maandag 27 december 2027 voor zaterdag 25 december 2027.
2. Vakantiedagen 2027 vastgelegd op sectoraal niveau
In de sector van het notariaat hebben voltijdse bedienden recht op vijf sectorale vakantiedagen. In het algemeen worden sommige van deze dagen door de sector vastgelegd; andere zijn vrij op te nemen en moeten worden bepaald overeenkomstig de regels van het arbeidsreglement.
De sectorale vakantiedagen worden pro rata toegekend aan deeltijdse werknemers en aan werknemers die in de loop van het jaar in dienst treden. Werknemers die in dienst zijn en prestaties moeten leveren op het ogenblik waarop de sectorale vakantiedagen worden vastgelegd, hebben evenwel recht op deze sectorale vakantiedag(en).
Op dit moment zijn de sectorale vrije dagen voor 2027 echter nog niet vastgesteld door de sociale partners. Deze zullen in principe binnenkort worden vastgesteld en de sector zal u hierover zeker op de hoogte houden via een mededeling, die onder meer op het e-notariaat wordt gepubliceerd. Dit nieuwsbericht zal ook via de bijbehorende link worden bijgewerkt.
De communautaire feestdag wordt sinds 2023 niet langer beschouwd als een feestdag, maar wel als een bijkomende sectorale vakantiedag (inbegrepen in de vijf hierboven vermelde dagen). Dit heeft tot gevolg dat, voor de kantoren gelegen in Vlaanderen, de werknemers niet noodzakelijk vakantie moeten nemen op 11 juli.
Ten slotte wijzen wij erop dat vanaf 1 januari 2027 de eerste anciënniteitsverlofdag wordt toegekend zodra de werknemer 3 jaar, in plaats van 5 jaar, anciënniteit in de onderneming heeft. De bijkomende verlofdagen worden vervolgens toegekend na 10, 15 en 20 jaar anciënniteit, enzovoort, telkens per bijkomende schijf van vijf jaar anciënniteit in de onderneming.
Concreet betekent dit dat werknemers die minder dan 5 jaar, maar in 2027 minstens 3 jaar anciënniteit hebben, vanaf 1 januari 2027 een eerste anciënniteitsverlofdag kunnen genieten. Zij krijgen een tweede anciënniteitsverlofdag vanaf 1 januari van het jaar waarin zij 10 jaar anciënniteit in de onderneming bereiken.
3. Collectieve vakantie
Als werkgever kunt u er ook voor kiezen om uw kantoor gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2027, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet in uw arbeidsreglement worden opgenomen en worden gecommuniceerd aan uw werknemers volgens onderstaande procedure:
- stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
- hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw kantoor en bezorg een kopie aan elke werknemer;
- stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.
Vergeet ten slotte niet om uw dossierbeheerder op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.
Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren in uw onderneming, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement. Als dit niet het geval is, dan nodigen we u uit om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.
Gelieve te noteren dat tijdens de periode van collectieve sluiting de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2027 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.
Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.
4. Herinnering – Vakantiedagen 2026
Een werknemer dient in principe zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor 31 december 2026. Wettelijke vakantiedagen mogen dus niet worden overgedragen naar 2027.
We raden u daarom aan om uw werknemers uit te nodigen om hun resterende wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar. Bij wijze van uitzondering op bovenstaand principe, hebben werknemers die aan het einde van het jaar niet al van hun wettelijke vakantiedagen hebben kunnen opnemen omwille van arbeidsongeschiktheid, (arbeids)ongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, geboorteverlof, adoptieverlof, profylactisch verlof, pleegzorgverlof of pleegouderverlof, wel de mogelijkheid om het resterende saldo aan wettelijke vakantiedagen over te dragen gedurende twee jaar. De overgedragen dagen zullen niettemin reeds op het einde van het jaar worden uitbetaald. Dus als een werknemer bijvoorbeeld recht heeft op 20 jaarlijkse wettelijke vakantiedagen voor het vakantiejaar 2026, maar ziek wordt tot het einde van 2026 met nog 8 resterende jaarlijkse wettelijke vakantiedagen, kan hij deze 8 resterende vakantiedagen overdragen en er gebruik van maken tijdens de volgende twee jaren, zijnde in 2027 en/of 2028. Deze overdracht geldt enkel voor wettelijke vakantiedagen, niet voor extralegale vakantie of bijvoorbeeld anciënniteitsverlof.
Voor meer informatie over dit onderwerp, nodigen wij u uit om onze vraag van de maand november 2024 over dit onderwerp te raadplegen.
***
Indien u vragen heeft over vakantiedagen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.
