VAKANTIEDAGEN 2027– ANDERE SECTOREN DAN HET NOTARIAAT

Ook al lijkt 2027 misschien nog ver weg, toch vindt u in deze news al enkele aandachtspunten in verband met de feestdagen en vakantiedagen voor het jaar 2027. Het gaat immers om een complexe materie waarvoor eventueel diverse formaliteiten moeten worden vervuld.

1. Feestdagen in 2027

In België zijn er per jaar 10 wettelijke feestdagen.

Voor 2027 werden deze feestdagen vastgelegd op de volgende dagen:

• Vrijdag 1 januari 2027: Nieuwjaar 
• Maandag 29 maart 2027: Paasmaandag 
• Zaterdag 1 mei 2027: Dag van de Arbeid

• Donderdag 6 mei 2027: O.H. Hemelvaart
• Maandag 17 mei 2027: Pinkstermaandag
• Woensdag 21 juli 2027 : Nationale feestdag
• Zondag 15 augustus 2027: O.L.V. Hemelvaart
• Maandag 1 november 2027: Allerheiligen 
• Donderdag 11 november 2027: Wapenstilstand 
• Zaterdag 25 december 2027: Kerstmis 

Een feestdag die samenvalt met een zaterdag (voor zover de zaterdag geen gewone activiteitsdag is) of een zondag, moet vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt.

Bijgevolg zullen in 2027 de feestdagen van 1 mei, 15 augustus en 25 december, die respectievelijk op een zaterdag, zondag en zaterdag vallen, door een andere dag moeten worden vervangen. Hetzelfde geldt als sommige van uw voltijdse werknemers hun vrije dag tijdens de week hebben (bijvoorbeeld: maandag). In voorkomend geval hebben zij ook recht op een vervangingsfeestdag voor feestdagen die samenvallen met de genoemde vrije dag –  zelfs als die dag niet op een zaterdag of zondag valt.

Indien u deze vervangingsdag op voorhand wilt vastleggen voor uw onderneming, dient u de vervangingsdag overeen te komen in onderling overleg met al uw werknemers of met iedere werknemer afzonderlijk in individueel overleg.

Indien u een akkoord bereikt voor uw volledig kantoor, moet u voor 15 december 2026 een ondertekend en gedateerd bericht aanplakken in uw kantoor. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlage en moet opgestuurd worden naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten.

Bezorg ook een kopie van uw beslissing aan uw dossierbeheerder, zodat uw dossier correct kan worden bijgewerkt.

Indien u het met één of meerdere van uw werknemers niet eens raakt over de vervangingsdag, valt deze in principe op de eerstvolgende werkdag volgend op de feestdag, namelijk maandag 3 mei 2027 voor zaterdag 1 mei 2027, maandag 16 augustus 2027 voor zondag 15 augustus 2027 en maandag 27 december 2027 voor zaterdag 25 december 2027.

2. Collectieve vakantie

Als werkgever kunt u er ook voor kiezen om uw kantoor gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2027, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet in uw arbeidsreglement worden opgenomen en worden gecommuniceerd aan uw werknemers volgens onderstaande procedure:

• stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
• hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw kantoor en bezorg een kopie aan elke werknemer;
• stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.

Vergeet ten slotte niet om uw dossierbeheerder op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.

Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren in uw onderneming, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement. Is dit nog niet gebeurd, neem dan contact op met onze juridische dienst via legal@ssn.be om u hierbij te begeleiden.

Gelieve te noteren dat tijdens de periode van collectieve sluiting de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2027 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.

Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.

3. Herinnering – Vakantiedagen 2026

Een werknemer dient in principe zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor 31 december 2026. Wettelijke vakantiedagen mogen dus niet worden overgedragen naar 2027.

We raden u daarom aan om uw werknemers uit te nodigen om hun resterende wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar.

In afwijking van bovenstaand principe kunnen werknemers hun resterende wettelijke vakantiedagen gedurende twee jaar overdragen als zij deze vóór het einde van het jaar niet konden opnemen wegens arbeidsongeschiktheid, (arbeids)ongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, geboorteverlof, adoptieverlof, profylactisch verlof, pleegzorg- of pleegouderverlof.. De overgedragen dagen zullen niettemin reeds op het einde van het jaar worden uitbetaald. Dus als een werknemer bijvoorbeeld recht heeft op 20 jaarlijkse wettelijke vakantiedagen voor het vakantiejaar 2026, maar ziek wordt tot het einde van 2026 met nog 8 resterende jaarlijkse wettelijke vakantiedagen, kan hij deze 8 resterende vakantiedagen overdragen en er gebruik van maken tijdens de volgende twee jaren, zijnde in 2027 en/of 2028. Deze overdracht geldt enkel voor wettelijke vakantiedagen, niet voor extralegale vakantie of bijvoorbeeld anciënniteitsverlof.

Voor meer informatie over de overdracht van wettelijke vakantiedagen verwijzen wij u naar onze vraag van de maand november 2024.

Indien u vragen heeft over vakantiedagen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.