FAQ

Natuurlijke personen dienen geen sociale balans neer te leggen en ontvangen bijgevolg geen sociale balans. De verplichtingen inzake opleidingen zijn wel van toepassing op natuurlijke personen. Daarom zal er wel een Excel worden bezorgd met een overzicht van de opleidingen, met het oog op een eventuele sociale controle.

Het ontwerp van sociale balans wordt ieder jaar eind februari/begin maart verzonden naar klanten in het notariaat met een boekjaar van 1 januari tot en met 31 december. Notariaten met een afwijkend boekjaar en werkgevers die tot een andere sector behoren, kunnen het ontwerp opvragen via het klantenportaal of via het e-mailadres info@ssn.be. U kan op elk ogenblik een gratis duplicaat van het ontwerp van de sociale balans aanvragen via het klantenportaal.

Het SSN bezorgt een ontwerp van sociale balans dat de informatie bevat die u aan ons heeft meegedeeld gedurende het jaar (o.a. betreffende indiensttredingen, uitdiensttredingen, enz.) en gegevens die ons worden meegedeeld door Fednot over door uw werknemers gevolgde opleidingen. Het is belangrijk om deze gegevens na te kijken. Het is bovendien mogelijk dat bepaalde informatie ontbreekt (bijvoorbeeld indien u een afwijkend boekjaar heeft of indien er een overgang van onderneming heeft plaatsgevonden). In voorkomend geval dient deze informatie door u te worden aangevuld.

De rubriek vermeldt enkel werknemers die op de afsluitingsdatum van het boekjaar nog in dienst waren.

Aangezien de werkelijke personeelskosten meer omvatten dan alleen de loonkosten, beschikt het SSN niet over alle nodige informatie om deze rubriek in te vullen. De personeelskosten dienen te worden aangevuld door uw boekhouder.

De Excel vermeldt iedereen die tijdens het boekjaar voor uw kantoor heeft gewerkt, ook ex-werknemers.

Op basis van de inschrijvingen kunnen wij niet achterhalen wie het webinar effectief en volledig heeft gevolgd. U dient deze opleidingen daarom zelf toe te voegen onder de rubriek “formele opleidingen”.

Neen, opleidingen die gevolgd werden door zelfstandigen moeten niet worden opgenomen in de sociale balans.

Neen, er is geen minimumaantal opleidingsuren dat moet worden opgenomen in de sociale balans. De opleidingen moeten wel worden vermeld in de sociale balans om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de sociale wetgeving. In de sector van het notariaat heeft elke bediende recht op 5 opleidingsdagen per jaar.

Ja, wij kunnen het boekjaar van uw sociale balans aanpassen. U kan hiervoor contact met ons opnemen via het e-mailadres info@ssn.be.