FAQ

Wanneer een werknemer van uurrooster wijzigt, dient er steeds een addendum bij de arbeidsovereenkomst opgesteld te worden. Een model hiervan is beschikbaar op onze website onder de rubriek ‘DOCUMENTEN > DOCUMENTEN OP AANVRAAG’.

Om een goede opvolging van het dossier te garanderen, gelieve uw dossierbeheerder een ondertekende kopie van het addendum te bezorgen.

Ja, uiteraard. Zoals uitgelegd in de vraag "In welke functiecategorie en op welk niveau dient u als werkgever uw werknemer in te schalen?", worden de daadwerkelijk uitgeoefende taken van de medewerker als basis genomen voor de toekenning van de juiste categorie.

De toekenning van een categorie is niet definitief: een evolutie in verantwoordelijkheden of in de complexiteit van de taken kan een verandering van categorie rechtvaardigen.

Voorbeeld:

Een medewerker die aanvankelijk werd ingeschaald in categorie 3A omdat hij/zij gespecialiseerd was in één enkel domein, kan evolueren naar categorie 3B als hij/zij expertise ontwikkelt in meerdere complexe domeinen.

Let op: een wijziging van categorie houdt het volgende in:

• Een verhoging van het minimumloon, gelijk aan de helft van het verschil tussen niveau 0 van de nieuwe categorie en niveau 0 van de oude categorie.
• De medewerker moet worden ingeschaald op het niveau dat overeenkomt met zijn/haar nieuwe brutoloon, of op het eerstvolgende hogere niveau (met inbegrip van de minimale loonsverhoging).

Er moet een classificatieovereenkomst worden ondertekend. Uw dossierbeheerder kan u op uw verzoek een model bezorgen.

In principe zijn opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur verboden. Bij wijze van uitzondering is het toegestaan om opeenvolgende overeenkomsten van bepaalde duur af te sluiten, voor een totale maximumduur van 2 jaar, waarbij de duur van elke overeenkomst minstens 3 maanden moet bedragen en voor maximaal 4 opeenvolgende overeenkomsten. U kan een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur bekomen via uw dossierbeheerder.

Wanneer de pensioenleeftijd bereikt wordt, neemt de arbeidsovereenkomst niet automatisch een einde. De arbeidsovereenkomst blijft met andere woorden verder lopen na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, indien de werkgever en/of de werknemer geen actie ondernemen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.

In de meeste gevallen zullen de partijen de arbeidsovereenkomst in onderling overleg beëindigen (ondertekening van een beëindigingsovereenkomst).

Bij gebrek aan akkoord moet de arbeidsovereenkomst beëindigd worden met inachtneming van een opzegtermijn of via betaling van een verbrekingsvergoeding. Na de wettelijke pensioenleeftijd is in bepaalde gevallen een verkorte opzegtermijn/verbrekingsvergoeding van toepassing. Aarzel niet om contact op te nemen met uw dossierbeheerder voor meer informatie.

Indien de werknemer na zijn/haar pensionering toch een beroepsactiviteit wenst voort te zetten, dient u uw dossierbeheerder hiervan op de hoogte te brengen. Opgelet: de voorzetting van een beroepsactiviteit is niet altijd zonder gevolg. Meer informatie, bijvoorbeeld over de mogelijkheid om al dan niet onbeperkt bij te kunnen verdienen, kan de werknemer nalezen op de website van de Federale pensioendienst.

De werkgever en werknemer kunnen een beëindigingsovereenkomst in onderling akkoord ondertekenen om de arbeidsovereenkomst op een overeengekomen datum te beëindigen, zonder dat er een opzegtermijn moet worden gepresteerd of een opzegvergoeding verschuldigd is.

Op onze website kan u een ontwerp van deze overeenkomst aanvragen onder de rubriek ‘DOCUMENTEN > DOCUMENTEN OP AANVRAAG’. Gelieve hiervan een kopie te bezorgen aan uw dossierbeheerder.

In geval van twijfel of in een specifieke situatie, aarzel niet om contact op te nemen met de juridische dienst via Legal@ssn.be.

U kan de arbeidsovereenkomst met uw werknemer opzeggen of verbreken.

Indien u voor een beëindiging van de arbeidsovereenkomst kiest door middel van het betekenen van een opzeggingstermijn, zal de arbeidsovereenkomst van de werknemer tijdens de opzeggingstermijn verderlopen. De werknemer zal met andere woorden prestaties leveren, maar kan ook arbeidsongeschikt zijn, vakantie opnemen… Sommige afwezigheden zullen de opzegtermijn schorsen.

Indien u ervoor kiest om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te beëindigen mits het uitbetalen van een opzegvergoeding (verbreken), zal u een vergoeding betalen aan de werknemer die overeenkomt met de opzeggingstermijn die de werknemer normaal (nog) had moeten presteren.

Ja, er dienen formaliteiten te worden nageleefd indien u de arbeidsovereenkomst met een werknemer wenst op te zeggen.

In eerste instantie dient de kennisgeving van het ontslag schriftelijk te gebeuren ofwel via een aangetekende brief ofwel via een deurwaardersexploot en dit binnen wettelijk vastgelegde termijnen.

Daarenboven dient de ontslagbrief bepaalde verplichte vermeldingen te bevatten:

• Begindatum van de opzeggingstermijn
• Duur van de opzeggingstermijn

U kan hiervoor steeds onze modeldocumenten opvragen bij uw dossierbeheerder of via onze website.

Om de opzeggingstermijn van een werknemer te bepalen, dient er rekening te worden gehouden met de anciënniteit van de werknemer op het ogenblik dat de opzeggingstermijn ingaat.

Indien u een werknemer wenst te ontslaan die reeds in dienst was voor 1 januari 2014 zal de opzeggingstermijn bestaan uit 2 delen. Indien de werknemer pas vanaf 1 januari 2014 in dienst getreden is, zal de opzeggingstermijn uit 1 deel bestaan.

Indien u meteen de opzegtermijn van uw werknemer wenst te kennen, kan u gebruik maken van de calculator ‘Opzeggingstermijn’, beschikbaar op onze website. Uw dossierbeheerder kan u ook altijd deze informatie verstrekken.

Neen.

Omwille van bewijsredenen is het echter wel aangeraden om de verbreking schriftelijk te bevestigen, bijvoorbeeld door een aangetekende brief op de dag zelf te versturen.

U kan hiervoor steeds ons modeldocument opvragen bij uw dossierbeheerder of via onze website.

Ja.

Tijdens de eerste helft van de arbeidsovereenkomst (met een maximum van zes maanden) kan de arbeidsovereenkomst beëindigd worden door middel van het presteren van een opzeggingstermijn of door middel van het betalen van een overeenstemmende opzegvergoeding. Opgelet: de effectieve einddatum van de arbeidsovereenkomst dient ook te vallen binnen de eerste helft van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur.

Na de eerste helft van de arbeidsovereenkomst kan de arbeidsovereenkomst enkel beëindigd worden door middel van het betalen van een vergoeding. Deze vergoeding stemt overeen met het loon dat verschuldigd zou zijn geweest tot de einddatum van de arbeidsovereenkomst zonder dat deze vergoeding meer mag bedragen dan het dubbel van het loon dat overeenstemt met de duur van de opzeggingstermijn die in acht had moeten worden genomen indien de overeenkomst voor onbepaalde duur gesloten was