FAQ

Wanneer een werknemer uw onderneming verlaat, moet u zo snel mogelijk de ontslagbrief, de opzegbrief of de  beëindigingsovereenkomst in onderling akkoord overmaken aan uw dossierbeheerder.

De dossierbeheerder zal de eindafrekening opstellen en aan u bezorgen:

• Afzonderlijke loonbrieven, bestaande uit:
  • Het loon van de laatste maand
  • De premies (eindejaarspremie, eventuele aprilpremie en novemberpremie)
  • Het vakantiegeld vooruitbetaald en voor het lopende jaar, afhankelijk van de situatie

  • ecocheques (indien van toepassing)

• Tewerkstellingsattest(en)
• Vakantieattest(en)
• C4 + eventuele bijlagen

De individuele rekening en de fiscale fiche met betrekking tot het lopende inkomstenjaar worden steeds verstuurd tijdens het eerste kwartaal van het daaropvolgende jaar.

Wanneer u een ontslagbrief ontvangt van uw werknemer, stuurt u deze best zo snel mogelijk door naar uw dossierbeheerder, die (eventueel samen met de juridische dienst) kan nagaan of de brief voldoet aan alle wettelijke vereisten.

Daarnaast dient er ook een Dimona OUT te gebeuren uiterlijk de werkdag na de uitdiensttreding (zie de vraag: “Hoe kan u als werkgever de Dimona uit dienst doen?”).

Samen met het opstellen van de laatste loonberekening brengen wij het nodige in orde voor de verdere afsluiting van het dossier en bezorgen wij u de sociale documenten zoals tewerkstellings- en vakantieattesten.

Er zijn twee manieren om een Dimona-aangifte OUT te doen:

• Ofwel bezorgt u ons (uiterlijk tegen de middag op de dag van de uitdiensttreding) het document ‘Dimona’. Wij voeren dan tijdig de Dimona-aangifte voor u uit (betalend).

Ofwel kan u de Dimona-aangifte zelf uitvoeren via onze e-services , uiterlijk de dag na de uitdiensttreding (gratis).

De Dimona-aangifte OUT dient uiterlijk te gebeuren op de eerste werkdag volgend op de laatste werkdag van de arbeidsovereenkomst.

Opgelet: wanneer u de Dimona OUT niet zelf doet, dient u ons uiterlijk tegen de middag op de dag van de uitdiensttreding de nodige informatie te bezorgen.

Neen. Of de werknemer recht heeft op outplacement zal afhangen van het feit of de werknemer al dan niet voldoet aan de voorwaarden om van outplacement te kunnen genieten op het ogenblik dat de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt. In volgende situaties zal u verplicht zijn om een outplacementaanbod te doen:

• Wanneer u de arbeidsovereenkomst van een werknemer beëindigt door middel van een opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding die 30 weken of meer bedraagt;
• Wanneer u de arbeidsovereenkomst van een werknemer beëindigt door middel van een opzeggingstermijn of een verbrekingsvergoeding die minder dan 30 weken bedraagt wanneer de ontslagen werknemer 45 jaar of ouder is en minstens 1 jaar anciënniteit heeft in de onderneming.

Indien u een werknemer wenst te ontslaan, nodigen wij u uit om contact op te nemen met uw dossierbeheerder zodat u geïnformeerd kan worden omtrent het feit of deze werknemer al dan niet recht heeft op outplacement.

Binnen Paritair Comité 216 voor de bedienden van het notariaat wordt het minimumloon dat aan een medewerker moet worden toegekend, bepaald door:

• De functiecategorie waartoe de werknemer behoort (categorie 1, 2A, 2B, 3A, 3B, 4A of 4B)
• Het niveau dat binnen deze categorie wordt toegekend

Elk niveau komt overeen met een minimum bruto maandloon, van toepassing voor een voltijdse tewerkstelling.

Op de verjaardag van de indiensttreding of van een verandering van categorie, stijgt de werknemer automatisch naar het volgende niveau en ontvangt hij een baremieke loonsverhoging.

Deze baremieke verhogingen zijn jaarlijks van niveau 0 tot niveau 19 en tweejaarlijks vanaf niveau 20.

Wanneer een werknemer niveau 40 bereikt, ontvangt hij geen verdere loonsverhogingen meer. In de plaats daarvan krijgt hij vanaf het daaropvolgende jaar een extra vakantiedag (zie de vraag: "Welke vakantiedagen worden toegekend aan de werknemers in het notariaat?")

Een overzicht van de barema’s vindt u op onze website onder de rubriek Documenten > Barema’s of via de module "Barema’s PC 216" op onze e-services.

Voor meer informatie over de functieclassificatie, zie de vraag: "In welke functiecategorie en op welk niveau dient u als werkgever uw werknemer in te schalen?"

Het nettoloon kan van maand tot maand variëren door verschillende factoren, zoals:

• wijzigingen in de gezinssituatie (burgerlijke staat, kinderen ten laste, enz.);
• een wijziging in de verplaatsingskosten;
• een loonbeslag;
• fiscale wijzigingen.

Het opnemen van een nettoloon in de arbeidsovereenkomst kan voor de werkgever extra kosten met zich meebrengen, aangezien hij dan verplicht zou zijn om eventuele schommelingen in het nettoloon te compenseren door het brutoloon aan te passen, zodat het afgesproken nettobedrag gegarandeerd blijft.

Via uw klantenportaal heeft u toegang tot een bruto-netto calculator waarmee u kan berekenen hoeveel het brutoloon van een werknemer zal bedragen in functie van het gewenste nettoloon. Zie de vraag “Hoe kan ik een bruto-netto simulatie verkrijgen?“. 

Uiteraard kan uw dossierbeheerder u hierbij helpen.

Werknemers die in dienst zijn bij notarissen genieten, onder bepaalde voorwaarden, van de volgende sectorale premies :

Een eindejaarspremie :

• Uitbetaald in december
• Bedrag: gelijk aan het bruto maandloon van december, berekend pro rata op basis van de tewerkstelling tussen 1 januari en 31 december

Een “aprilpremie” :

• Uitbetaald in april
• De toekenning hangt af van de manier waarop het kantoor het sectorakkoord 2015-2016 heeft geconcretiseerd (via maaltijdcheques of via loon)
• Brutobedragen 2026:
  • 0 EUR93,69 EUR

  • 334,61 EUR

Een “novemberpremie” :

• Uitbetaald in november
• Vloeit voort uit het sectorakkoord 2017-2018
• Bestaat uit twee elementen:
  • Een jaarlijkse recurrente premie van 223,02 EUR (brutobedrag 2025)

  • Een verhoging of invoering van maaltijdcheques, ecocheques of loon, gelijk aan:

    • 1,1%, 0,70%, 0,55% of 0% van het brutoloon van oktober, vermenigvuldigd met 13,92

Of er maaltijd- en of ecocheques worden uitgekeerd, hangt af van de loonvoordelen die van toepassing zijn binnen het kantoor. Indien u niet zeker weet of er maaltijd- en/of ecocheques (moeten) worden uitgekeerd in uw kantoor, kan u dit steeds navragen bij uw dossierbeheerder.

In het klantenportaal van uw leverancier (Pluxee, Monizze of Edenred) kan u de kaarten van uw werknemers beheren. Het is belangrijk om er alle in- en uitdiensttredingen te registreren, zodat uw leverancier steeds beschikt over de bijgewerkte gegevens van uw personeel.

Indien u zelf geen nieuwe kaart aanvraagt voor een nieuwe werknemer, zal er automatisch een kaart aangemaakt worden bij de eerste bestelling maaltijdcheques/ecocheques. Wanneer uw werknemer in het verleden reeds een kaart heeft ontvangen van dezelfde leverancier voor een tewerkstelling bij een vorige werkgever, dan blijft deze actief.