FAQ
Dat hangt altijd af van de leverancier van de maaltijdcheques/ ecocheques (Pluxee, Monizze of Edenred).
Over het algemeen wordt de kaart enkele dagen na betaling van de factuur van de leverancier, bij de werkgever geleverd. Voor meer informatie kan u rechtstreeks contact opnemen met uw leverancier.
Nee, de werknemer mag zijn/haar kaart behouden zolang die nog geldig is. Hij/zij kan ze eventueel gebruiken bij een andere werkgever.
Om te vermijden dat u de vernieuwing van de kaart moet betalen, zorgt u er best voor dat de werknemer op tijd wordt verwijderd uit de werknemerslijst in het klantenportaal van uw leverancier (Pluxee, Monizze of Edenred).
De bestelling van de maaltijdcheques wordt door uw dossierbeheerder uitgevoerd bij de loonverwerking.
Als uw bedrijf ecocheques toekent, wordt de bestelling van de ecocheques voor het lopende jaar door het SSN uitgevoerd in de maand februari van het daaropvolgende jaar.
Uitzondering:
Voor werknemers die uit dienst gaan, gebeurt de bestelling op het moment dat de eindafrekening wordt opgesteld.
Werknemers binnen de sector van het notariaat genieten, onder bepaalde voorwaarden, van de volgende verzekeringen:
- Hospitalisatieverzekering;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Verzekering aanvullend pensioen.
Uw werknemer kan meer informatie terugvinden omtrent de sectorale verzekeringen op het eNotariaat onder ‘My HR/Sectorale verzekeringen’.
Voor bijkomende vragen omtrent de verzekeringen kan uw werknemer contact opnemen met het Fonds voor Bestaanszekerheid:
- Per e-mail: info@fsenotariat.be
- Telefonisch: 02/500 14 56
Wanneer u uw werknemer een loonsverhoging wenst toe te kennen, kan u dit via mail laten weten aan uw dossierbeheerder.
Hierbij zijn verschillende opties mogelijk:
- Loonsverhoging zonder aanpassing functieclassificatie;
- Loonsverhoging met niveaustijging;
- Loonsverhoging met een wijziging van categorie.
Uw dossierbeheerder zal u vervolgens verder informeren over de zaken waarmee u rekening dient te houden (bijvoorbeeld een minimale loonsverhoging in geval van functiecategoriewijziging) en zal u indien nodig een bijlage ter ondertekening bezorgen.
De barema’s kan u terugvinden op onze website (zie ‘DOCUMENTEN’ > BAREMA’S) of via de module ‘Barema PC 216’ op onze e-services.
Nee, als de functie en de taken ongewijzigd blijven, is het niet nodig om van categorie te veranderen. Zie hierover ook de vraag: “In welke functiecategorie en op welk niveau dient u als werkgever uw werknemer in te schalen?”
Wel is het aan te raden om in dat geval de werknemer op het loonbarema niveau te plaatsen dat het dichtst aansluit bij het nieuwe brutoloon.
Als het functieniveau niet wijzigt, ontvangt de medewerker een loon boven het barema (wat toegelaten is), en blijft die op de verjaardag van de indiensttreding recht hebben op baremieke verhogingen (zie ook de vraag: "Wat is het minimumloon dat aan een medewerker moet worden toegekend?")
De loonbarema’s zijn beschikbaar op onze website (zie DOCUMENTEN > BAREMA’S) of via de module Barema’s PC 216 in onze e-services.
Vergeet niet om uw dossierbeheerder te informeren van deze wijziging.
U kan op elk moment zelf een simulatie opmaken via de module ‘berekening bruto-netto’ in uw klantenportaal.
Uiteraard kan uw dossierbeheerder dit ook voor u doen.
In dat geval is de volgende informatie nodig:
- Burgerlijke staat;
- Aantal personen fiscaal ten laste;
- Arbeidsregime (= aantal uren en dagen per week);
- Statuut (Bediende of arbeider);
- Gewenst bruto/nettoloon of de functieclassificatie (categorie en niveau);
- Vervoersmiddel en afstand (enkele reis) woon-werkverkeer;
- Indien van toepassing: bedrag van de maaltijdcheques (totale waarde (maximaal € 10) en de werkgeversbijdrage (maximaal € 8,91);
- Indien van toepassing: bedrag van onkostenvergoeding of telewerkvergoeding.
Ja, het is mogelijk om meer bedrijfsvoorheffing in te houden dan het wettelijke minimumbarema voorschrijft. Minder inhouden is daarentegen niet toegestaan.
Bijvoorbeeld, als uw medewerker halftijds bij u werkt en halftijds bij een andere werkgever, kan de combinatie van beide jobs leiden tot een hogere eindbelasting. Dit komt doordat de ingehouden bedrijfsvoorheffing mogelijk onvoldoende is.
Om onaangename verrassingen bij de eindafrekening van de belastingen te vermijden, kan de werknemer vragen om maandelijks meer bedrijfsvoorheffing te laten inhouden (= fiscaal voluntariaat).
De aanvraag moet worden ingediend met vermelding van het extra bedrag dat moet worden ingehouden.
Het SSN kan het exacte bedrag dat moet worden ingehouden om een belastingsaldo te vermijden niet garanderen, maar wij kunnen wel een schatting van een aangepast loon voor de concrete situatie maken, bijvoorbeeld door een voltijdse tewerkstelling te simuleren.
Notarisbedienden genieten, naast de 20 wettelijke vakantiedagen (voltijdse tewerkstelling) en de 10 wettelijke feestdagen, van de volgende sectorale vakantiedagen:
CAO-dagen
Elk jaar genieten de werknemers van het notariaat van 5 CAO-dagen (pro rata de tewerkstelling).
Sommige van deze dagen worden door het paritair comité vastgelegd. De overige dagen kunnen vrij door de werknemer worden gekozen, tenzij ze op ondernemingsniveau worden vastgelegd.
Anciënniteitsverlof
Iedere werknemer heeft recht op een aanvullende verlofdag per schijf van 5 jaar anciënniteit in de onderneming (pro rata tewerkstelling).
Aanvullende vakantie leeftijd
Op basis van de leeftijd van de werknemer, ontvangt men aanvullende vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling):
- 60 jaar: 1 dag;
- 62 jaar: 1 dag + 1 dag indien 10 jaar anciënniteit bij de werkgever;
- 64 jaar: 1 dag indien 10 jaar anciënniteit bij de werkgever.
Aanvullende vakantie classificatie
Iedere werknemer die niveau 40 van het barema bereikt, ontvangt per schijf van 5 jaar in niveau 40 een aanvullende verlofdag.
