FAQ

Nee, u kan ouderschapsverlof niet weigeren. U kunt echter, onder bepaalde voorwaarden, de startdatum uitstellen (maximaal zes maanden na de aanvraag).

Van zodra uw werkneemster meldt dat ze zwanger is, bezorgt ze u best zo snel mogelijk een bewijs van de dokter of gynaecoloog met daarop de vermoedelijke bevallingsdatum.

Naar onze diensten toe volstaat het om:

• De vermoedelijke bevallingsdatum te bevestigen;
• Van zodra gekend, de effectieve bevallingsdatum mee te delen;
• Schriftelijk te bevestigen indien uw werkneemster het kind fiscaal ten laste wenst te nemen. Vervolgens kunnen wij de vermindering van bedrijfsvoorheffing toepassen in de loonberekeningen;
• Op de prestatiestaat de periode moederschapsrust door te geven met de code MR.

Op basis van de overgemaakte informatie kunnen wij de vermoedelijke einddatum van de moederschapsrust berekenen. U kan deze datum ook zelf berekenen via de tool moederschapsrust. In bepaalde gevallen, zal enkel de mutualiteit van uw werkneemster u uitsluitsel kunnen geven over de exacte einddatum van de moederschapsrust.

Tijdens de moederschapsrust kan uw werkneemster aanspraak maken op een uitkering van de mutualiteit. De mutualiteit kan verdere inlichtingen geven over de formaliteiten die de werknemer hiervoor in orde moet brengen.

U zal daarnaast ook een elektronische aangifte moeten indienen bij de mutualiteit van uw werknemer. Wij zorgen voor deze formaliteit op het moment van de loonberekening, met vermelding van het begin van het moederschapsverlof. 

Op het eNotariaat kan uw werkneemster tot slot een overzicht terugvinden van de sectorale voordelen waarop zij aanspraak kan maken, zoals bijvoorbeeld de hospitalisatieverzekering, de aanvullende kinderbijslag, de aanvullende uitkering bovenop de uitkering moederschapsrust, …  en de hiervoor te vervullen formaliteiten.

Voor bijkomende vragen kan uw werkneemster contact opnemen met het Fonds voor Bestaanszekerheid:

Per e-mail: info@fsenotariat.be
Telefonisch: 02/500 14 56

Wanneer uw werknemer arbeidsongeschikt is, volstaat het om dit door te geven via de prestatiestaat met de code ‘ZI’. 

Indien de arbeidsongeschiktheid wordt verlengd, kan u uw dossierbeheerder hiervan op de hoogte brengen zodat deze periode alvast vooraf wordt ingevoerd in de prestaties voor de volgende maand(en).

Na het aflopen van de periode van het gewaarborgd loon die ten  laste is van u (zie de vraag “Hoelang moet u als werkgever het loon blijven  uitbetalen aan een bediende die arbeidsongeschikt is?”), kan de werknemer in principe aanspraak maken op een uitkering van de mutualiteit. Wij zorgen automatisch voor de elektronische aangifte (werkgeversgedeelte) naar de mutualiteit van uw werknemer.  U ontvangt een bevestiging van deze aangifte via mail.

Als werkgever moet u bovendien bepaalde formaliteiten naleven op het vlak van welzijn op het werk die van toepassing zijn wanneer een werknemer arbeidsongeschikt is. Het gaat om:

• Het contact met de werknemer onderhouden zoals voorzien in uw arbeidsreglement;
• Na 4 weken arbeidsongeschiktheid: de arbeidsongeschiktheid melden aan de preventieadviseur-arbeidsarts (PA-AA);
• Na 8 weken: de PA-AA vragen om het arbeidspotentieel van de werknemer te evalueren;
• Uiterlijk 6 maanden na het begin van de arbeidsongeschiktheid: indien u 20 werknemers of meer tewerkstelt, moet u een re-integratietraject opstarten wanneer de werknemer over arbeidspotentieel beschikt.

Voor meer informatie kunt u steeds contact opnemen met de juridische dienst (legal@ssn.be).

Wanneer een werknemer een arbeidsongeval heeft gehad, moet u dit binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op die van het ongeval, aan uw verzekering melden.

Indien de werknemer door dit ongeval niet kan werken, moet u dit melden aan uw dossierbeheerder en de afwezigheid aangeven op de prestatiestaten met de code “AO” (= arbeidsongeval).

Het is uiteraard aangeraden dat de werknemer ook zijn/haar mutualiteit op de hoogte brengt van de arbeidsongeschiktheid en hierbij duidelijk aangeeft dat het om een arbeidsongeval gaat.

Als dit arbeidsongeval niet door uw verzekering wordt erkend, gelieve uw dossierbeheerder hiervan op de hoogte te brengen zodat de te volgen formaliteiten in dit geval kunnen worden nagegaan.

Ja, de werknemer dient de werkgever onmiddellijk op de hoogte te brengen van zijn arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht.

De wet verplicht uw werknemer niet om u een medisch attest te bezorgen. U kunt hen hier echter wel toe verplichten door deze verplichting vast te leggen in een collectieve arbeidsovereenkomst, uw arbeidsreglement, of door erom te vragen als een werknemer ziek is.

Let op, sinds 1 januari 2026 is uw werknemer niet verplicht om een medisch attest te bezorgen voor de eerste dag van zijn arbeidsongeschiktheid, en dit tot twee keer per kalenderjaar, tenzij u een onderneming bent met minder dan 50 werknemers en een cao of uw arbeidsreglement anders bepaalt.

De werknemer dient het getuigschrift te bezorgen binnen de twee werkdagen na het verzoek van de werkgever, ofwel binnen de twee werkdagen na de (eerste) ziektedag indien het bezorgen van een geneeskundig getuigschrift wordt voorgeschreven door een cao of het arbeidsreglement. Het is eveneens mogelijk dat de betreffende cao of het arbeidsreglement een andere termijn voorschrijft.

Het getuigschrift moet melding maken van het feit dat de werknemer arbeidsongeschikt is; de waarschijnlijke duur van de arbeidsongeschiktheid; of de werknemer zich met het oog op controle al dan niet naar een andere plaats mag begeven.

Indien de werknemer het getuigschrift niet bezorgt hoewel dit wel verplicht was, of pas na de voorgeschreven termijn, kan de werkgever weigeren om gewaarborgd loon uit te betalen voor de dagen ongeschiktheid die het bezorgen van het getuigschrift voorafgaan.

Bij arbeidsongeschiktheid moet de werkgever gedurende de eerste 30 kalenderdagen een gewaarborgd loon betalen. Na deze periode wordt de bediende in principe door zijn ziekenfonds vergoed.

Er bestaat echter een uitzondering voor bedienden met een contract van bepaalde duur van minder dan 3 maanden. Als de bediende minstens één maand anciënniteit heeft, heeft hij of zij recht op gewaarborgd loon gedurende 30 dagen, als volgt verdeeld:

• 100% van het loon tijdens de eerste 7 kalenderdagen
• 86,93% van de 8e tot de 14e kalenderdag
• 26,93% van de 15e tot de 30e kalenderdag

Als een werknemer langer dan 30 dagen arbeidsongeschikt is, moeten werkgevers met meer dan 50 werknemers een zogenaamde ‘solidariteitsbijdrage’ betalen voor werknemers die bij het begin van de arbeidsongeschiktheid tussen 18 en 54 jaar oud zijn. Deze bijdrage bedraagt 30% van de arbeidsongeschiktheidsuitkering voor de 2 maanden arbeidsongeschiktheid die volgen op de maand van het gewaarborgd loon en die ten laste zijn van de mutualiteit.

De solidariteitsbijdrage is enkel verschuldigd voor een arbeidsongeschiktheid die is aangevangen vanaf 1 januari 2026.

Ten slotte worden de eerste 12 maanden van arbeidsongeschiktheid gelijkgesteld met effectieve prestaties in het kader van de jaarlijkse vakantieregeling. Dit betekent dat de bediende tijdens deze periode rechten blijft opbouwen voor jaarlijkse vakantie, inclusief het dubbel vakantiegeld.